Was Sie bei uns bewegen

Die Assistenzfunktion unterstützt direkt die Leitung der Organisationseinheit Abwasserentsorgung. Dazu gehört:

• Koordination und Erstellung von Berichten, Zielausarbeitungen und Datenkonsolidierung der Fachbereiche sowie deren graphische Aufbereitung
• Beantwortung aller fachspezifischen Anfragen 
• Erstellung von Unterlagen (für die Leitung, den Vorstand oder den Aufsichtsrat) sowie Konsistenz- und Plausibilitätsprüfung und Zusammenführung von Inhalten
• Analyse, Auswertung, Aufbereitung und Kommunikation von z.B. internen Informationen wie Workshop-Ergebnissen
• Führung des Sekretariats inklusive Wahrnehmung von Büromanagement-Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination
• Inhaltliche Vorsortierung des Schriftverkehrs für die Leitung

Das bringen Sie mit

• Geprüfte:r Wirtschaftsfachwirt:in (IHK), geprüfte:r Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation (IHK) oder geprüfte:r Industriefachwirt:in (IHK) mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben
• Alternativ: Geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO), geprüfte:r kaufmännische:r Fachwirt:in oder Personalfachwirt:in mit fundierten Kenntnissen in stellenrelevanten Aufgaben
• Fundierte Kenntnisse in der Assistenz
• Erfahrung im Umgang mit funktionsbezogener Spezialsoftware wie z.B. SAP HCM
• Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office
• Technisches Grundverständnis der Abwasserentsorgung
• Englisch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstmanagement, Stressresistenz und Integrität

Bezahlung 

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.  
 

Standort

Berlin, Neue Jüdenstraße 1 

Beginn / Rahmenbedingungen

01.05.2025 / befristet bis 31.07.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Gute Gründe für eine Karriere bei uns

• Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf

• Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung

• Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist

• Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)

• Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit kann 60% der Arbeitszeit je Quartal im Homeoffice erfolgen, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, Professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen

Informationen zur Bewerbung

• Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

• Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.

• Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

• Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden. 

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) bis zum 20.01.2025 unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite.